档案整理项目网络竞价公告

????                    项目编号：FJLYCGJJ******

本项目竞价报价及上传材料时间定于2024年 12月6日8：00至14：00，在龙岩国资阳光交易平台（网址：******/）对以下采购内容进行公开网络竞价：

一、竞价基本内容及要求

（一）竞价基本要求

1、最高限价：人民币18.5元/盒（本），供应商报价不得高于最高限价，供应商报价最低者即为成交供应商。（详见本公告附件《网上竞价须知》七、成交原则。

（二）基本资格条件：

1、须为有能力提供本文件所述货物及服务的境内供应商；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录；

6、本项目不允许分包、转包，不接受联合体参与竞价； 

二、供应商须提供的材料（竞价时将所有材料统一制作成一整份PDF格式文档上传至竞价附件（要求：真实、有效、清晰））

▲1、有效的营业执照副本复印件及法人代表身份证复印件加盖单位公章。

▲2、网上竞价承诺书（详见格式）加盖单位公章。

▲3、响应承诺函加盖单位公章。

▲4、竞价文件要求的其他佐证材料加盖单位公章（若有）。

备注：供应商必须先注册账号及报名，待竞价当日（8：00至14：00）在系统上进行报价及上传材料！

三、项目概况

1、采购标的

注：数量为预估，按实结算。

四、技术和服务要求(以下内容不允许负偏离）

1、成交人对本项目的实施须符合国家标准、行业标准和采购人的要求。

2、档案按项目成册（盒），须用大档案盒（以5cm的为准）的，不得拆分成小档案盒。投标（响应）文件无法入盒的，则直接在文件中标识项目信息，一册按一盒计。

3、所有业务档案做到“四个统一”：统一档案盒、统一档案标签、统一档案索引（包括档案总索引、盒内目录、卷内目录）、统一卷宗格式。

4、所有档案材料须按采购人要求制作档案目录。

5、所有档案要求为A4纸（投标（响应）文件除外），小于A4纸的必须用A4纸进行粘贴。

6、所有散装材料用线装或胶装；所有材料不得有钉子，有钉子的必须拔除。

7、卷内有书写文字的，均应编写页号，页码不得随意涂改。

8、档案整理过程中，必须入册的材料缺失的，整理人员应告知项目经办人，可直接打印或复印的，由整理人员负责打印或复印；缺失材料无法及时补充完整的，待补充完整后再整理。

9、散装材料按照事件的发生时间先后编排装订，并做到纸张整齐划一。

10、成册档案须做到不易拆封，且拆封有迹可寻，采购人保管的散装档案成册后须贴密封条。

11、档案整理好后须移交项目经办人检查，经办人确认合格后装订成册；经档案管理人员检查、确认同意后方可录入档案系统和入库。

12、项目整理过程中，整理人员发现盖章或签字有漏的，应及时告知项目经办人员，签字或章补充完整后，档案才能入库。

13、废标项目与同一项目后续材料一并整理共同计算盒数。

14、项目有电子版投标（响应）文件的，成交人须负责下载刻盘，刻盘数量至少2张（光盘由采购人提供）。

15、采购人有档案扫描需求的，成交人需按要求进行扫描。

16、项目档案原则上制作复印件副本二套，采购人有特别要求的，按要求制作。所有副本按一套计算整理费用。如：一套三盒（本）、二套六盒（本），按三盒（本）进行计费。

17、******有限公司，成交人须无条件免费配合档案入库的各项工作。

18、成交人整理的不符合要求的档案，非采购人的原因造成的，成交人须无条件免费进行返工，直至符合要求。

19、成交人须派至少1名人员长驻采购人处整理档案，成交人须根据采购人实际需要相应增加人员，不得延误采购人的工作需求。成交人在合同期内不得随意更换人员，更换的人员必须经成交人原派驻人员培训直至能够熟练整理档案，成交人原派驻人员才能撤场，否则不得更换。入驻的人员必须接受采购人的统一管理直至合同结束。

20、服务期间，成交人须积极配合采购人的档案使用需求，遇紧急使用需求（如审计、巡查调档）的档案，须在规定时间内完成整理事宜。

21、成交人及所派整理人员须与采购人签订保密协议，对在整理档案过程中知悉的国家秘密、商业秘密等均须做到保密。

22、采购人提供整理档案所需的电脑、打印机、钻孔设备、装订线、胶水、光盘等。成交人制作档案有其他特殊设备要求的，须自行携带。

23、成交人须负责档案管理系统的录入、制作档案移交手册等与档案整理相关的一切事宜。

24、采购人有其他档案整理需求的（如经营管理档案），成交人须无条件配合，且按合同金额进行结算。

25、项目结束后，成交人须负责将所有材料、工具整理清楚，并移交采购人。

26、本项目不允许外包、转包，一经发现，采购人有权单方面终止合同。

27、与整理档案有关，但不在上述要求之列的，成交人须无条件免费实施。

28、供应商的报价须包含完成本项目的所有一切费用，采购人不再另行支付其他任何费用。

五、商务要求

1、档案整理地点：龙岩市新罗区龙岩大道388号万宝广场B地块B******有限公司；

2、交付时间：2025年1月1日进场服务，服务期间根据采购人的整理时间要求进行交付。供应商须从2024年12月16日起派员进场交接学习档案整理，学习期间整理的档案不支付任何费用，学习一周结束后，采购人将对所派人员档案整理情况进行检验，无法完成档案整理的，成交人须及时更换人员。

3、交付条件：验收合格

4、验收方式：按国家标准、行业标准、网上竞价通知书、成交人响应材料和合同的规定进行验收。

5、支付方式：

按年进行结算。每年度整理的档案经验收合格后，于次年成交人开具同等金额的增值税专用发票后一次性付清。

6、违约责任: 成交人无正当理由放弃成交的，三年内不得参与采购人的采购项目；无法按竞价文件、响应文件和合同履约的，每次违约金为整理的所有档案费用的10%；达到三次以上的，采购人有权单方面取消合同，违约金为整理的所有档案费用的50%。

备注：1、上述所有要求均为重要要求，所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本竞价文件，竞价无效。供应商如完全满足上述要求的可在参数响应内容作统一承诺，供应商应在竞价过程时按下述格式编制按PDF格式以附件形式上传。未按要求编制上传或上传材料不齐的，视为未实质性满足竞价文件，竞价无效。

▲承诺模板如下：

 格式1：

网上竞价承诺书

******有限公司：

我公司已完全理解并接受《网上竞价须知》的内容，特申请参加本项目竞价，为此作出如下承诺：

一、（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录及行贿记录；

二、保证提供的资格证明材料真实合法有效。

三、保证遵照《网上竞价须知》及有关法令规定，绝无作弊垄断或借用证明、提供虚假资料、串通哄抬报价等不法事情。

四、保证按照《网上竞价须知》的要求及时与采购单位签订供货合同并按合同规定供货。

五、保证提供的是全新的正品行货，国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准；进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。

六、保证所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。

七、保证所提供的货物具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时，提供设备的产品合格证、质量保证文件、售后保修卡等材料。

八、保证按照《网上竞价须知》以及竞价采购文件的要求提供合格的设备安装及调试服务，并达到验收标准。

九、保证按竞价采购文件的要求和本公司承诺及生产厂家的要求提供优质的售后服务。

十、如我公司出现违约行为，愿意接受《网上竞价须知》规定的相应处罚。

本承诺书自我公司盖章、法定代表人签字后生效。

承诺单位：（盖章）

法定代表人：（签字）              联系电话：

经办人：（签字）                  联系电话：

地址：                        

承诺日期：

六、合同

成交供应商应在结果公告发出之日起七个工作日内与采购人签订采购合同，在签订合同时，不得提出额外的附加条件和不合理要求，否则将取消其成交资格。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用民法典。

七、其他事项：

除竞价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但竞价文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。         

八、联系方式

代理机构联系电话：苏女士  ******；系统技术服务电话：******

联系地址：龙岩市莲西路市公共资源交易中心八层   

九、其他要求

1、本项目不收取竞价保证金。

2、本项目不需要办理CA。

3、本项目不再提供纸质成交通知书，请成交人自行登入龙岩国资阳光交易平台系统打印。

4、本项目不收取招标代理服务费

5、网络竞价具体操作流程详见龙岩国资阳光交易平台首页“办事指南-常见问题-网络竞价项目系统操作手册”。

******有限公司

 附件

一、网上竞价须知

1、凡有意参加竞价的潜在供应商，请于报名期限内通过龙岩国资阳光交易平台（网址：******/）免费注册后使用会员账号在龙岩国资阳光交易平台上公开信息系统按项目进行报名，具体操作流程见龙岩国资阳光交易平台首页“办事指南-常见问题-网络竞价项目系统操作手册”。

2、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。

3、成交供应商自行登陆龙岩国资阳光交易平台系统打印并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。

4、办理货款支付手续。

二、网上竞价实施范围及收费标准

1、实施范围：企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。

2、收费标准：以公告内容为准。

三、竞价采购文件的澄清、补充和修改

1、竞价采购文件的澄清、补充和修改公告，采购代理机构将在龙岩国资阳光交易平台站上发布公告，不再另行通知，请竞价供应商及时浏览网上公告信息，凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失，采购代理机构不承担任何责任。

2、在竞价采购报价开始前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改，并在龙岩国资阳光交易平台网上发布补充公告。

3、澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分，对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。

4、采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时，以最新发布的公告为准。

5、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的，本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则。

四、竞价响应文件

1.竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码，具体操作流程见公告首页“办事指南-供应商操作手册”。

2.供应商的响应文件（即供应商报价文件材料）必须填报的事项包括：

2.1.竞价采购文件有其他要求的，应按要求填报。供应商在填写响应文件时，必须根据实际情况如实填报。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的，将被视为不具备实质性响应竞价采购文件，竞价被拒绝。

3.报价时间截止前，供应商可对竞价项目进行单次或多次报价，网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价（若有要求分项报价的项目，供应商上传的分项报价表总价必须与系统最后一次上传的报价一致）。供应商应当谨慎报价，因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。

4.供 应 商报价包含保修费、材料费、税金、运输费、保险费、安装调试费、安装费、技术服务费、装卸费、辅材费等至验收合格交付使用的一切费用，采购单位不再额外支付其它任何费用。

5.竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩国资阳光交易平台服务器数据库记录为准，一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间，以服务器终端显示的时间为准，请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间，以免造成不必要的损失。

6.如龙岩国资阳光交易平台平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的，则延期竞价时间，延期后的竞价时间以网上公告为准，已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。

7.采购结果公告前，对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况，均无法查看。采购结果公告后，所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。

8.缴纳竞价保证金(******银行账户公对公转账。若竞价供应商为个体工商户的，其竞价保证金由经营者个人账户转入的视同认可。

五、响应文件的澄清

对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式，加盖供应商公章，并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

六、成交原则

1.在实质性响应竞价采购文件的前提下，采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。

2.实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家，否则终止竞价。

3.经流标、废标重新组织竞价采购的项目，再次竞价实质性响应竞价采购文件的供应商可以为两家。

4.在实质性响应竞价采购文件的前提下，如出现两个或两个以上的相同最低报价时，则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商（注：报价时间以服务器终端显示的时间为准）；报价时间相同时，以竞价出价时间早的优先进行排序，并确定最终竞价供应商。（如公告有另外规定的按公告要求为准）

5.所有供应商的报价高于最高控制价时，竞价无效。除采购任务取消外，采购人将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。

6.不具备实质性响应竞价采购文件是指：

（1）实质性影响合同的范围、质量、服务和履行；

（2）实质性违背竞价采购文件，限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务；

（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况：

1）供应商的响应文件不符合“二、技术和服务要求”规定的；

2）报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的；

3）提交的是可选择的报价；

4）报价内容有漏（缺）报项的；

5）报价文件中提供虚假或失实资料的；

6）不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。

7）要求分项报价的项目，供应商上传的分项报价表总价与系统最后一次上传的报价不一致的。

8）总价金额与单价汇总金额不一致；

七、最终审查

1.采购单位对成交候选供应商所报货物或服务的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查，审查不合格的，不能成为成交供应商(复杂性、特殊性项目可随机抽取专家进行评审）。

2.采购代理机构对采购结果进行网上公告，质疑期限内未提出异议的，则视为认同该采购结果。

九、成交通知及合同签定

1. 成交人签订合同后，其缴交的竞价保证金凭采购单位同意退还竞价保证金的书面通知原件后无息退回或提供合同复印件无息退回。

2. 招标代理机构将在成交通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还成交人以外的竞价保证金。

3.采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在规定的时间内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务，成交人未在规定期限内或成交人拒绝与采购人签订合同的，采购人有权按照推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交人，也有权重新开展竞价采购活动。

4.合同履行过程中，采购人若需追加与合同标的相同的货物或服务，则追加采购金额不得超过原合同采购金额的10%。

十、项目验收

1.验收标准：根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。

2.项目有特别要求的，按采购要求执行。

十一、处罚办法

（一）发生以下情况竞价保证金将不予退还，情节严重的将报请采购监管部门同意，给予通报，取消其1～3年参与龙岩国资阳光交易平台采购资格等。

1、放弃成交资格的；

2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的；

3、竞价供应商提供虚假资料的；

4、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的；

5、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。

（二）其他要求

1.成交供应商应严格按竞价文件要求及内容执行，否则保证金不予退回，同时《成交通知书》自动失效，并视情况对该竞价项目再次招标采购，采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。

2、本次竞价的所有竞价均以人民币计算，不接受其他币别的应价。供应商一经应价，不得以任何借口反悔，否则以违约处理。

3、供应商应妥善保管好用户名及密码，用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份，所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按竞价文件要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。

4、供应商不得阻挠其他供应商应价，不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为，一经发现，将取消竞价资格，并依法追究其经济和法律责任。

十二、质疑

1.潜在竞价供应商或竞价供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问，可向采购单位提出，采购单位将按有关规定进行答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

2. 网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的，可以在竞价截止前1个工作日前（正常上班时间），以书面形式向采购单位提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理，视同接受本网上竞价通知书的所有内容。

3.竞价供应商认为竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在采购结果公告之日（不包括当日）起7个工作日内，以书面形式向采购单位提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理，视同接受竞价过程和采购结果。

4.采购单位将在收到书面质疑后的7个工作日（不包括当日）内作出答复，并以书面形式通知质疑竞价供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。

5.质疑应在相关法律法规规定的时限内提出，并符合下列条件：

（1）对采购文件提出质疑的，质疑人应为潜在供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的，质疑人应为供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致，并提供已在龙岩国资阳光交易平台已对本项目进行报名的回执函（竞价供应商报名中-查看投标-打印回执码）。

（2）质疑人应按挂号邮件或快递方式或送达方式递交向采购人提供原件。

（3）质疑函应包括下列主要内容：

①质疑人的基本信息，至少包括：全称、地址、邮政编码等；

②所质疑项目的基本信息，至少包括：项目编号、项目名称等；

③所质疑的具体事项（以下简称：“质疑事项”）；

④针对质疑事项提出的明确请求，前述明确请求指质疑人提出质疑的目的、希望采购方对其质疑作出的处理结果，如：暂停竞价采购活动、修改采购文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、废标、重新开展采购活动等；

⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料，至少包括：

a.质疑人代表的身份证明材料：质疑人为自然人的，提供本人的身份证复印件。质疑人为法人或其他组织的，提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件；质疑人代表为委托代理人的，还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。

b.其他证明材料，包括但不限于下列材料：

b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料；

b2质疑函所述事实存在的证明材料，如：采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料；

b3依法应终止采购程序的证明材料；

b4应重新采购的证明材料；

b5采购文件、采购过程或成交、成交结果损害自已合法权益的证明材料等；

b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段，则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据（若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得，则前述信息或证明材料视为无效）。

⑥质疑人代表及其联系方式的信息，至少包括：姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。

6.对不符合本章第5条规定的质疑，采购方将按照下列规定进行处理：

（1）未按照规定提交的，书面告知质疑人不予受理及其理由。

（2）内容不符合规定的，告知质疑人修改、补充后在规定时限内重新提交质疑函原件。

7.对符合本章第5条规定的质疑，采购方将按有关规定进行答复。

8.质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性，并承担相应的法律责任。

十三、其他事项

（一）网上竞价采购信息发布、查询地址：

龙岩国资阳光交易平台：（******/）首页“网上竞价公告”栏目。

（二）采购代理机构联系方式，以项目公告为准。

采购代理机构地址：龙岩市万宝广场B座公共资源交易中心八楼

******有限公司负责解释。

报名截止时间:2024-12-06 14:00:00

竞价开始时间:2024-12-06 08:00:00

竞价截止时间:2024-12-06 14:00:00