根据我院采购需求,现我院就信息类办公耗材及设备维护采购项目进行询价采购,欢迎符合条件的供应商参加报价,就相应产品提供应答投标文件。现将招标有关事宜公告如下:
一、项目概况
项目名称:******医院信息类办公耗材及设备维护采购项目
项目期限:二年
项目总额度:22万元
备注:合服务期满或服务期内合同累计达到22万元,该项目合同自动终止。
二、采购方式:询价采购
三、评标方式:
本项目品种根据采购量大小分为ABC三种类别,各项报价按照百分比计算,其中A类占比90%,B类占比10%,C类0%。本项目采取单项限价,按占比换算出的总价最低者中标。
三家以上有效应答的供应商应答的情况下,以占比换算出的总价最低者为中标成交人;如果不足三家供应商有效应答,本项目流标。
四、履约保证金:不收取。
五、询价报价表
******医院信息类办公耗材及设备维护询价报价表
六、投标要求
(一)投标人资格要求
1.在中华人民共和国境内注册,凡遵守中华人民共和国法律、法规、且能诚信经营具有独立法人资格的国内企业、个体工商户、其他组织和具有完全民事行为能力的自然人均可参加投标。
2.具有独立订立合同和履行合同义务的能力,具有相关部门核发的营业执照。
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
4.列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加。
5.营业执照经营范围应具备销售计算机设备、办公设备耗材资质,参与人应具备计算机维修相关资质。
6.能够提供符合公告要求产品的供应商均可参与本项目。
7.本项目不接受联合体投标,只允许投标人履行该项服务,不得转包、分包。
(二)投标人需要提交的材料
请按以下顺序装订材料,每页加盖公章。
1.营业执照复印件
******医院信息类办公耗材及设备维护询价报价表
3.法定代表人授权委托书
4.法定代表人、被授权人身份证复印件
5.服务承诺函(包含但不限于供货期、响应时间、维修期、产品质量等承诺)
6.销售计算机设备、办公设备耗材资质证明材料,计算机维修相关资质证明材料
以上所有材料均加盖公章装订成册,并于封面注明项目名称、单位名称、联系人、联系方式(固定电话及手机号码),加盖公章并密封。
(三)特别提示
1.投标报价单:根据附件询价报价单,不接受缺项报价,供应商投报的价格不得高于限价,否则视为无效应答。
2.如发现投标人所提供投标材料不合法或不真实,仍可废除成交供应商资格并追究其法律责任。
3.龙岩市中医院信息类办公耗材及设备维护询价报价表(纸质版+word版,两者必须一致),电子版材料以U盘形式拷贝好一起放置到装订成册的投标材料的密封袋。
七、本项目采购货物服务质量标准和要求
1.成交人保证所提供的产品以招标文件、投标文件、采购人提出的实际需求为依据,提供合格产品,质量必须符合国家标准和行业标准以及原厂出厂标准,并承担因产品因素造成采购人的一切损失。
2.成交人交付货物时应接受及配合采购人仓库会计、仓库管理员的抽样检查,以确保产品质量。采购人发现中标人提供的产品不符合要求、与投标文件不一致、以次充好、以假乱真的情况下,成交人应无条件退货或更换,并自行承担由此引起的损失或费用。
3.成交人供货时应提供供货清单,清单应包含产品名称、规格、数量、单价、合同确定位置、总金额等信息,供货清单一式贰份予总务科仓库会计、仓库管理员验收、签字确认后分发给仓管管理员、仓库会计各一份,供货清单应与货物同时送达。
4.成交人对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,成交人将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。耗材类产品,成交人确保装机后,现场试机能用。
5.人为损坏和其它非自然原因造成的设备不能正常使用的,成交人不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费双方另行商定。成交人维修技术不成熟,维修拆解过程中造成设备其它配件损坏,成交人应承担由此带来的经济赔偿。遇无维修价值的设备,成交人应复原后返还甲方,未复原返还,采购人有权要求成交人赔偿等价设备。
6.采购人现场能维修维护的机器,成交人提供现场服务;无法直接维修维护的机器,经得甲方科室人员的允许后直接带回公司维修。
八、服务履约验收或考核
1.采购人按照采购文件、成交人的投标或响应文件和本协议约定的服务内容要求每次对成交人所提供服务、货物的规格、质量、数量、内容等进行初步验收,物资运抵采购人处,采购人会同成交人对物资的质量、规格、数量等进行初步验收,如发现物资的质量、规格、数量等与采购文件、成交人的投标(响应文件)、本协议约定的服务内容要求、采购人每次提采购需求前事先提出的实际要求不符的,成交人应无条件更换,更换物资应在2个日历天到货,因此产生费用全部由成交人承担;若货物数量不足,成交人应保证在5个日历天内补足,超出订单约定数量的物资,采购人有权拒绝接收超出部分。
2.成交人交付的物资数量等不符合约定的,如果采购人不能利用的,成交人应无条件包退,采购人不再支付超出部分费用。
3.成交人应及时响应采购人的采购需求通知(响应时间为20分钟,正常提供货物时间2个自然日,应急物资以采购人确定的时间为准)为采购人提供货物、服务。若成交人未响应采购需求人通知、不能按期交货、提供的产品不符合要求且不能如期整改、提供的货物以次充好、以假乱真、假冒伪劣品货物,连续超出3次的,累计超过5次,采购人有权单方面解除合同关系,的同时履约保证金不予退还。
4.原则上,成交人收到维修设备起1个工作日内尽力维修好,并及时归还采购人。若遇需要在维修站订购配件,必须向甲方报告清楚配件的价格、进货时间才能下单的,双方另行商定。
5.信息类办公耗材、配件及设备维护在质量保证期内,经2次更换,仍达不到本合同约定的质量标准的,采购人有权无条件退货,成交人应返还相应的合同价款,并赔偿采购人因此遭受的损失。
6.成交人对其信息类办公耗材、设备维护维修提供6个月的质量保证,法律、法规或规章另有规定时以法律、法规或规章的规定为准。
7.成交人无故解除合同的,采购人将不予结算当月货物服务费,的同时追究其相关赔偿责任和法律责任。
九、询价文件申领方式
(一)获取采购文件
时间:2025-4-3至2025-4-11
******医院官网******医院信息类办公耗材及设备维护采购项目
方式:在线获取
(二)报价方式
由报价供应商法定代表人或授权代表现场或邮寄递交报价文件。
(三)投标截止时间、开标时间及地点:
******医院门诊6楼会议室
2.投标截止时间: 2025年4月11日15时00分(北京时间)
3.开标时间:2025年4月11日15时00分
4.开标地点:门诊6楼会议室
十、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
十一、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
联系科室:总务科
联系人:叶女士
联系电话:******
附件:******医院信息类办公耗材及设备维护询价报价表
附件:2.承诺书范本